- VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Voorafgaande informatie:
De verwerkingsverantwoordelijke is Media Prospect S.H.PK, een project van Media Prospect SH.P.K., Rruga “Dibres” Njesia bashkiake Nr.4, Zona Kadastrale nr.8140, 1007, Tirana, Albanië (L92120015N). De verantwoordelijke verstrekt de betrokkene – dat wil zeggen de persoon op wie de gegevens betrekking hebben – de volgende informatie overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van de Europese Verordening nr. 2016/679, om de kenmerken van de verwerking van de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens te beschrijven, de doeleinden waarvoor deze worden verzameld, de genomen veiligheidsmaatregelen en de rechten van de betrokkene.Contactgegevens:
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met het door de verantwoordelijke aangewezen e-mailadres:
privacy@media-prospect.com - GEGEVENSBESCHERMINGSFUNCTIONARIS (DPO)
Overeenkomstig artikel 37, onder b) van de AVG heeft de verantwoordelijke mevrouw N. Doku aangesteld als Functionaris voor Gegevensbescherming (“DPO”), die bereikbaar is via de volgende contactgegevens:E-mail: dpo@media-prospect.com
Telefoon/Mobiel: +355685754741 - DOEL VAN DE VERWERKING EN RECHTSGRONDSLAG
De verzamelde persoonsgegevens worden, met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, verwerkt met het doel deze door te geven aan derden die actief zijn in de sectoren marketing, commerciële communicatie en uitgeverij. In het bijzonder is de doorgifte van de verzamelde persoonsgegevens bedoeld om deze derden in staat te stellen:- promotionele berichten te verzenden met betrekking tot producten, diensten, evenementen of commerciële initiatieven, zelfs indien deze niet rechtstreeks verband houden met de activiteiten van de verantwoordelijke;
- redactionele inhoud te verspreiden, zoals nieuwsbrieven, artikelen, digitale tijdschriften en informatief materiaal, inclusief reclame;
- multichannel advertentiecampagnes uit te voeren, met gebruik van digitale tools, sociale media, e-mailmarketing, sms, pushmeldingen en andere directe communicatiekanalen van derden;
- marktonderzoek, enquêtes en klanttevredenheidsanalyses uit te voeren om het commerciële aanbod te verbeteren en het publiek te segmenteren.
De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan derden die handelen in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en die passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens te waarborgen.
- WIJZE VAN TOESTEMMINGSVERLENING
Wanneer vereist, kan toestemming worden gegeven door een elektronisch document te ondertekenen of door het aanvinken van specifieke selectievakjes. - WIJZE EN LOGICA VAN VERWERKING
Voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor de doeleinden zoals vermeld in de rubriek “Doel van de verwerking en rechtsgrondslag” (indirecte marketingdoeleinden), wordt de verwerking uitgevoerd door derden via massamailplatforms voor het verzenden van campagnes via e-mail, sms, pushmeldingen en soortgelijke methoden.- E-mailcampagnes: Reclamecampagnes uitgevoerd door het verzenden van gerichte e-mails naar een specifieke groep ontvangers – zowel potentiële als bestaande klanten – met als doel een promotioneel, informatief of commercieel bericht direct en gepersonaliseerd over te brengen.
- SMS-campagnes: Reclamecampagnes waarbij tekstberichten worden verzonden naar telefoonnummers, met korte en gerichte berichten naar een vooraf gedefinieerde contactlijst. Deze campagnes zijn ontworpen om ontvangers snel en effectief te bereiken, gezien het hoge openingspercentage van sms-berichten.
- Pushmeldingscampagnes: Reclamecampagnes die via app-gebaseerde berichten rechtstreeks naar het apparaat van de gebruiker (telefoon, desktop, enz.) worden gestuurd, zelfs wanneer de app niet actief wordt gebruikt. Dit kanaal maakt het mogelijk om gebruikers in realtime op de hoogte te brengen van belangrijke promoties of evenementen.
- BRON VAN DE PERSOONSGEGEVENS
Alleen gegevens die in overeenstemming met deze privacyverklaring en met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene zijn verstrekt, zullen worden verwerkt. Er worden geen persoonsgegevens gebruikt die afkomstig zijn uit openbare bronnen. - ONTVANGERS EN CATEGORIEËN VAN ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens van de betrokkene zullen nooit aan onbepaalde derden worden bekendgemaakt. Ze worden alleen gedeeld met specifieke derden waarmee de verantwoordelijke contractuele overeenkomsten heeft gesloten. De namen van deze derden kunnen worden opgevraagd bij de verantwoordelijke via een eenvoudig e-mailverzoek naar het hierboven vermelde adres.Bij wijze van voorbeeld kunnen de volgende partijen persoonsgegevens ontvangen:- Communicatiebedrijven en/of klanten voor of met wie de verantwoordelijke commerciële communicatieactiviteiten uitvoert, op basis van de door de betrokkene verleende toestemming;
- Bedrijven die IT-diensten aanbieden, met inbegrip van (in het bijzonder) hosting- en massamaildiensten;
- Bedrijven die cloudgebaseerde software leveren;
- Auditbedrijven;
- Partnerbedrijven van de verantwoordelijke.
- CATEGORIEËN VAN GEGEVENS
De te verwerken persoonsgegevens (verkregen na de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene door het aanvinken van het betreffende selectievakje in de pop-up) omvatten: voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, fiscaal nummer, adres, e-mail, stad, telefoonnummer, postcode, IP-adres, opt-in datum, opt-in land, interessecategorie, AVG-gegevens (toestemming voor profilering, toestemming voor gegevensoverdracht, overdrachtsdatum, verzamelings-URL, verzamelings-IP). - GEGEVENSOVERDRACHT
De verantwoordelijke is van plan persoonsgegevens over te dragen aan een derde land of een internationale organisatie. Dergelijke entiteiten kunnen bijvoorbeeld omvatten:- Communicatiebedrijven die namens de verantwoordelijke activiteiten uitvoeren;
- Klantbedrijven die bepaalde reclamecampagnes bestellen;
- Leveranciers van informatiediensten;
- Gelieerde en/of moederorganisaties.
De overdracht van persoonsgegevens aan dergelijke entiteiten – indien gevestigd in een derde land of internationale organisatie – vindt plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie waarin wordt vastgesteld dat het land of de organisatie een passend beschermingsniveau waarborgt. Bij afwezigheid van een dergelijk besluit verplicht de verantwoordelijke zich, overeenkomstig de artikelen 46 e.v. van de AVG en met name artikel 47 inzake bindende bedrijfsvoorschriften en standaardcontractbepalingen, specifieke overeenkomsten te sluiten die passende beveiligingsmaatregelen garanderen. De gegevens kunnen worden overgedragen aan de volgende landen: Verenigde Staten van Amerika, Albanië, Kosovo. Om een kopie van deze gegevens of de locatie waar ze beschikbaar zijn te verkrijgen, volstaat het een verzoek in te dienen bij de verantwoordelijke via de hierboven vermelde contactgegevens.
- BEWAARTERMIJN VAN DE PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de in punt 3(1) van deze privacyverklaring genoemde doeleinden (marketingdoeleinden) worden verwerkt en bewaard zolang de persoonsgegevens relevant blijven voor het specifieke marketingdoel waarvoor ze zijn verzameld; in elk geval niet langer dan twee (2) jaar na de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Na deze periode worden de gegevens definitief verwijderd.De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om de verzamelde persoonsgegevens eerder te verwijderen indien er een gerechtvaardigd belang bestaat om dit te doen. - VRIJWILLIGHEID VAN TOESTEMMING EN GEVOLGEN VAN WEIGERING
Wat betreft de verwerking van persoonsgegevens voor de in punt 3(1) van deze privacyverklaring genoemde marketingdoeleinden, is het verstrekken van persoonsgegevens geen contractuele verplichting. De betrokkene kan zelf kiezen of hij de gegevens verstrekt; indien dit niet gebeurt, kunnen er echter geen marketingactiviteiten worden uitgevoerd. - RECHT VAN BEZWAAR
De betrokkene heeft het recht om, om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens die worden uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f), van de AVG, inclusief profilering op basis van deze bepalingen. In een dergelijk geval zal de verantwoordelijke de persoonsgegevens niet verder verwerken, tenzij hij dwingende legitieme gronden voor de verwerking aantoont.Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor directe of indirecte marketingdoeleinden, heeft de betrokkene te allen tijde het recht om hiertegen bezwaar te maken. Als de betrokkene bezwaar maakt, zullen de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt. De betrokkene kan dit recht gedeeltelijk uitoefenen, bijvoorbeeld door alleen bezwaar te maken tegen digitale of papieren promotiecommunicatie. - OVERIGE RECHTEN
De verantwoordelijke informeert de betrokkene tevens over de volgende rechten:- Recht op inzage: Het recht om bevestiging te verkrijgen of persoonsgegevens worden verwerkt en toegang te krijgen tot deze gegevens overeenkomstig artikel 15 van de AVG.
- Recht op rectificatie: Het recht om onjuiste persoonsgegevens onverwijld te laten corrigeren en onvolledige gegevens aan te vullen (artikel 16 AVG).
- Recht op gegevenswissing, inclusief het recht om toestemming in te trekken: Het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen of de toestemming in te trekken, overeenkomstig artikel 17 AVG.
- Recht op beperking van verwerking: Het recht om de verwerking te laten beperken onder de voorwaarden van artikel 18 AVG.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Het recht om de eigen persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en aan een andere verantwoordelijke over te dragen (artikel 20 AVG).
- Recht om bezwaar te maken tegen commerciële communicatie: Het recht om zich te allen tijde kosteloos te verzetten tegen het ontvangen van commerciële communicatie.
- UITOEFENING VAN RECHTEN
Verzoeken tot uitoefening van de in deze privacyverklaring genoemde rechten, met inbegrip van het recht op gegevenswissing en het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken, moeten rechtstreeks worden gericht aan de verantwoordelijke via het volgende e-mailadres:
privacy@media-prospect.com.Als alternatief kan de betrokkene zijn rechten uitoefenen door een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen naar het hierboven vermelde adres van de verantwoordelijke.
